Parte do processo de conformidade da clínica é garantir que os dados dos titulares de dados estejam sendo tratados de forma correta, portanto, neste guia será explicando como selecionar a base de tratamento para os mesmo, além de quais e-mails podem ser enviados através do sistema.
Acessando a central da Lei Geral de Proteção de Dados
Através da central da LGPD, é possível efetuar todas as configurações relacionadas a mesma, sendo possível acessar ela tanto através do primeiro acesso no sistema, selecionando a opção "ficar de acordo com a LGPD":
Também, pode ser acessado através do menu das engrenagens, onde há uma opção específica para a LGPD:
Configurando as bases legais e o envio de e-mails
A central da LGPD no GestãoDS é apresentada da seguinte maneira:
Onde:
Cadastro e Armazenamento de dados dos Pacientes: Aqui, é selecionado a base legal que será aplicada para o tratamento de dados dos titulares (sendo os pacientes da clínica);
Integração com Softwares Parceiros: Aqui, é selecionado a base legal que será aplicada para o tratamento de dados enviados para os softwares parceiros da clínica através do GestãoDS para outros softwares que possibilitam integrações;
Autocompletar cadastro de novos pacientes: Através dessa opção, é possível confirmar quais opções de envio de mensagens para o celular do paciente já virão ativadas por padrão, sendo os SMS de confirmação de atendimento, os fluxos de whatsapp de confirmação, de marketing e de aniversário;
Aceita receber e-mails: Através dessa opção, é possível confirmar quais opções de envio de mensagens para o e-mail do paciente já virão ativadas por padrão, sendo os e-mails de confirmação de atendimento, os e-mails de marketing (tantos os fluxos de e-mail, quanto as campanhas) da clínica e os e-mails de aniversário.
Qual base legal devo escolher para a minha clínica?
Além de ser essencial conhecer as bases legais, a escolha da base legal é algo singular para cada clínica, não há como afirmar sem uma análise profunda e entender o quadro da clínica na totalidade, para isso, o ideal é contar com uma consultoria especializada e/ou contratar um encarregado de dados (também conhecido como DPO - Data Protection Officer), para que possa iniciar o processo de conformidade da clínica.
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