Após criar um fluxo de e-mail você poderá vincular manualmente ao cadastro do paciente ou automatizar seu envio. A automatização é possível para fluxos de e-mail do tipo "Atendimento", você conseguirá vincular o Fluxo de e-mail nos tipos de procedimentos, cirurgias e exames.
Esta automatização tem por finalidade facilitar o envio de e-mails, pois possibilita que, toda vez que um atendimento de procedimento, cirurgia ou exame for finalizado, o sistema vincule o fluxo de e-mail e inicie o envio conforme a rotina programada. Vale ressaltar que o envio dos fluxos de e-mail só será possível após a ativação do envio de e-mails através do sistema.
Vincular um fluxo de e-mail pós-procedimento:
Para automatizar o envio de um fluxo de e-mail pós procedimento será preciso acessar Serviços > Todos Atendimentos > Procedimentos > Tipos de Procedimentos. Após isso, clique no botão em azul de lápis, referente a edição. Na tela da edição do tipo de procedimento, selecione o nome do médico (os fluxos são separados por cada usuário médico), e após selecione o fluxo desejado. Para concluir o processo, é só clicar no botão salvar, na parte inferior da tela!
Obs.: Vale lembrar que cada médico precisará ter o fluxo de e-mail previamente criado para ser passível de seleção.
Vincular um fluxo de e-mail pós-cirurgia:
O passo a passo será praticamente o mesmo do realizado para procedimentos, com a única diferença na seleção do tipo de atendimento. Neste caso, em vez de "Procedimentos", você deve selecionar a opção "Cirurgias". O caminho é: Serviços > Todos Atendimentos > Cirurgias > Tipos de Cirurgias. Em seguida, clique no ícone de lápis azul, referente à edição, para realizar o vínculo, assim como no processo para procedimentos.
Vincular um fluxo de e-mail pós-exame:
Esse passo a passo segue a mesma lógica. Neste caso, acesse Serviços > Todos Atendimentos > Exames > Tipos de Exames para acessar os exames e então vincular os fluxos de e-mail. Em seguida, clique no ícone de lápis azul para editar. Na aba de "Médicos", selecione o fluxo desejado para realizar o vinculo.
O que irá acontecer agora?
Sempre que o usuário médico finalizar o atendimento para esse tipo de procedimento, cirurgia, ou exame, o sistema enviará automaticamente as mensagens conforme o fluxo de e-mails programado previamente.
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