As confirmações automáticas de agendamentos, podem ser muito úteis na otimização do tempo de suas secretárias, durante seus atendimentos. Estaremos explicando o passo a passo completo, de como você poderá ativar os envios de confirmações automáticas por e-mail na plataforma da GestãoDS.
Como configurar os envios automáticos por e-mail
Diferente dos envios de confirmações automáticas por SMS, os envios das confirmações por e-mail são totalmente gratuitos. Dessa forma, será necessário realizar apenas a configuração dos envios a partir da configuração da agenda.
Para isso, ao acessar a agenda, você deve clicar no botão laranja da engrenagem à direita, descer até a opção de Configurar e-mail/SMS, e clicar na opção de E-mail.
Ao acessar a tela de configuração do e-mail, para então habilitar os envios automáticos, basta marcar a caixa de seleção referente à opção de Envio Automático E-mail.
Após isso, você definirá o tempo de envio em Horas, anterior a data de realização do atendimento.
E então, poderá definir a mensagem enviada aos pacientes através da opção de Modelo E-mail. Diferente também dos envios de SMS, as confirmações automáticas por e-mail, não possuem um limite de caracteres na mensagem da confirmação. Você poderá definir a mensagem que quiser, e aproveitar as variáveis, para o envio das informações importantes do agendamento, de forma automática:
Por fim, você definirá para quais tipos de atendimento o sistema enviará este e-mail de confirmação, e salvará para então salvar a configuração:
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