O agendamento de cirurgias, exames e procedimentos fazem parte da rotina médica e são imprescindíveis para organizar a agenda de forma clara e adequada. Neste artigo, mostraremos como cadastrar e configurar as cirurgias para utilização na agenda!
Atualmente, temos duas versões disponíveis do financeiro na plataforma, são elas: Versão 1, e Versão 2. Como você cadastrará as cirurgias em cada uma das versões, difere apenas o layout no relatório de serviços. Dessa forma, acompanhe abaixo, o passo a passo completo, de como cadastrar e utilizar as Cirurgias no GestãoDS.
Ainda não sabe como configurar a agenda? Clique aqui! |
Cadastrando Cirurgias através da agenda:
A primeira opção de cadastramento das cirurgias na GestãoDS, é através da tela de agendamento. Esta opção, você utilizará, quando for realizar um agendamento, e não encontrar o tipo de cirurgia que deseja. Com isso, após selecionar a opção de cirurgia no tipo de agendamento, terá ao lado do campo de busca dos tipos de cirurgia, um botão de "+" em azul. Basta clicar neste botão, preencher os campos, e finalizar, para então ter o cadastro deste novo tipo de cirurgia. Acompanhe na animação a seguir:
No cadastro do tipo de cirurgia, na aba "Cadastro de tipo de cirurgia" você irá preencher:
Descrição: nome de identificação da cirurgia, para os agendamentos e relatórios;
Peso: pontuação considerada no ranking de pacientes. Saiba mais;
Valor: é o valor de cobrança da cirurgia;
Intervalo agenda: é o tempo de duração do atendimento;
Cor: cor para diferenciação da cirurgia na agenda;
Status: deixar marcado para manter o tipo de cirurgia disponível para agendamentos, ou desmarcar para não possibilitar agendamentos desse tipo;
Porcentagem de repasse: caso sejam utilizados os repasses médicos, qual a porcentagem ficará para o médico que vai atender esse tipo de cirurgia;
"Marque para desconsiderar do ranking": referente ao módulo de ranking de pacientes, e atendimentos dos mesmos.
Cadastrando Cirurgia através do Financeiro V1:
Para usuários que utilizam o Financeiro V1 (primeira versão do nosso módulo financeiro), além da opção de cadastramento das cirurgias através da agenda, há também a possibilidade de cadastrá-los, através do relatório de cirurgias cadastrados no sistema. Para ter acesso a este relatório, você deve ir em Serviços (menu lateral à esquerda) > Cirurgias > Tipos de Cirurgia > Adicionar Cirurgia:
Obs.: os campos a serem preenchidos, serão os mesmos mostrados no print anterior, de novo tipo pela tela da agenda!
Cadastrando Cirurgia através do Financeiro V2:
Para configurar os tipos de cirurgia, será preciso acessar Serviços (no menu lateral esquerdo) > Todos Atendimentos > Cirurgias > Tipos de Cirurgia e em seguida clicar sobre o botão "+ Adicionar Cirurgia". Acompanhe na animação a seguir:
Cadastrando o local de realização das cirurgias através da agenda:
Assim como o cadastro dos tipos de cirurgias realizadas, você poderá realizar o cadastro dos locais de realização destas cirurgias. Utilizamos esta opção para atendimentos que não são realizados na clínica ou consultório.
A primeira opção de cadastramento do local de realização das cirurgias na GestãoDS, é através da tela de agendamento. Esta opção, você utilizará, quando for realizar um agendamento, e não encontrar o local de cirurgia que deseja. Com isso, após selecionar a opção de cirurgia no agendamento, terá ao lado do campo de busca do local da cirurgia o botão de "+" em azul. Basta clicar neste botão, preencher o campo, você apenas informará uma descrição, para ser utilizada nos agendamentos:
Basta preencher o nome e clicar no Salvar em azul:
Cadastrando o local de realização das cirurgias no Financeiro V1:
Para usuários que utilizam o Financeiro V1, além da opção de cadastramento do local de cirurgia através da agenda, há também a possibilidade de cadastrá-los, através do relatório de visualização de cirurgias cadastradas no sistema. Para ter acesso a este relatório, você deve ir em Serviços (menu lateral à esquerda) > Cirurgia > Locais de cirurgia > + Local de Cirurgia.
Cadastrando o local de realização das cirurgias no Financeiro V2:
Para realizar o cadastramento dos locais das cirurgias, você deve acessar o menu lateral à esquerda, ir em Serviços > Todos Atendimentos > Cirurgias > Locais de Cirurgias > "+ Local de Cirurgia":
Obs.: a coluna de status serve para inativar algum local que não é mais utilizado, mas em algum momento já foi. Isso pois, quando tem vínculo desse local em algum agendamento antigo, o sistema não permite mais a exclusão, apenas inativação. Só é possível excluir, pelo ícone de lixeira em vermelho, quando esse local não foi vinculado em nenhum agendamento anterior.
Realizando agendamentos de cirurgia:
Ao acessar a agenda e selecionar o paciente e horário para este agendamento, em "Tipo Agendamento" clicará em "Cirurgia", selecionará o "Tipo de Cirurgia", e o "Local da Cirurgia". Por fim, clicando em agendar, estará realizando o agendamento da cirurgia com o devido local selecionado:
