Como cadastrar um emissor

Para criar um emissor na plataforma, clique em "financeiro" e "notas fiscais". Ao acessar a funcionalidade, teremos as seguintes guias: dashboard, relatórios, emissores e permissões. Para cadastrar um emissor, clique em "emissores" e selecione o botão "+ novo emissor".

Na nova tela, teremos três guias para preenchimento, sendo a primeira a de "Dados da empresa". Nessa etapa é obrigatório preencher os campos:

👉 O campo "Nome fantasia" não é obrigatório.

Só é possível avançar para a próxima etapa do cadastro com todos os campos obrigatórios preenchidos. Caso não tenha tempo para finalizar, clique em "salvar e sair", para que a plataforma salve o que foi preenchido como rascunho. Assim, você pode retomar o preenchimento em outro momento clicando em "editar".

A segunda etapa do cadastro é a de dados fiscais. Aqui você deve preencher a inscrição municipal ou estadual, o código CNAE e o código de serviço municipal.

⚠️ Importante: se a prefeitura do seu município já está emitindo notas pelo ambiente nacional do Governo Federal e da Receita Federal, você deve preencher o código NBS e o código de serviço federal.

A seguir, teremos os campos dos códigos CNAE conforme o tipo de serviço. Você deve preencher se realiza procedimentos, cirurgias ou exames, pois esses códigos estão conectados com os agendamentos e são identificados na emissão das notas fiscais.

Importante: os dados preenchidos são meramente ilustrativos.

Já o "código de classificação tributária" e o "indicador de operação" devem ser informados com orientação da contabillidade da sua clínica ou consultório médico.

O próximo campo obrigatório para preenchimento é a "descrição de serviço". O limite do texto é de 250 caracteres e você pode adicionar variáveis como ''PACIENTE_NOME''. Confira na animação abaixo!

Na última etapa dos dados fiscais, você deve informar o Recibo Provisório de Serviço (RPS) ou a Declaração de Proteção de Serviço (DPS). Após preencher todos os campos obrigatórios clique em "próximo", para acessar a etapa de dados tributários ou em "salvar e sair", para deixar as informações preenchidas até aqui como rascunho.

O preenchimento da etapa de dados tributários não é obrigatória, pois a plataforma da NFE.io, nossa parceira, faz o calculo automaticamente. Se optar por preencher, recomendamos entrar em contato com o profissional responsável pela contabilidade da sua empresa, para informar as alíquotas corretamente.

Para finalizar o cadastro de um emissor, é necessário enviar um certificado digital do tipo A1. Esse certificado precisa estar vinculado ao CNPJ que está sendo cadastrado como emissor e este envio é essencial para garantir segurança na emissão de suas notas fiscais.

Com o certificado pronto para envio, acesse "clique aqui para enviar seu arquivo" e logo depois informe a senha do seu certificado. Após finalizar essa etapa, clique em "criar emissor".

Após finalizar a criação de um emisssor, você voltará para a guia de "emissores". Nessa tela é possível visualizar os emissores cadastrados, o CNPJ vinculado, cidade, estado, a situação do certificado e o status deste emissor. Na coluna "ações", clicando sobre os três pontos, podemos inativar, editar ou remover um emissor cadastrado.

A guia de emissores ainda conta com um campo de busca, para pesquisar por um emissor específico, além da ferramenta de filtro, onde você pode selecionar os seus emissores por status (inativo, ativo ou rascunho) e certificado (pendente, válido, inválido, expirado).

Para finalizar, você pode selecionar um período específico de tempo, para visualizar os emissores cadastrados, e baixar um relatório completo dos emissores, clicando sobre o ícone ao lado do calendário.