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Como usar a lista de espera

Gerencie pacientes que aguardam um horário e facilite os encaixes na agenda

Atualizado há mais de um mês

Nesse artigo, você vai entender como utilizar a funcionalidade de Lista de Espera no software da GestãoDS para registrar pacientes com interesse em agendamento e organizar possíveis encaixes na agenda.

🧭 Onde fica a Lista de Espera

Você encontra a Lista de Espera diretamente na agenda, logo abaixo do nome do profissional da saúde.

Essa funcionalidade permite visualizar os pacientes que aguardam por uma vaga e facilita o contato direto com eles para agendamentos.

➕ Como adicionar um paciente à Lista de Espera

Para incluir um paciente na Lista de Espera:

  1. Clique no botão azul Adicionar paciente na lista

  2. Selecione o paciente, a data desejada e o tipo de agendamento

📅 Ao selecionar a data, você poderá definir se o interesse é por um dia específico ou por um mês inteiro.

📝 Importante! Use o campo de observações para registrar preferências do(a) paciente, como período do dia mais adequado. Essas informações ficarão visíveis no relatório da Lista de Espera para facilitar os encaixes.

📆 Como agendar um paciente a partir da lista

A Lista de Espera exibe os pacientes que demonstraram interesse em agendamentos para o dia atual ou mês atual, facilitando os encaixes disponíveis. Para realizar o agendamento:

  1. Verifique os horários disponíveis no topo da lista

  2. Selecione o horário que deseja agenda, para o dia que está selecionado

  3. Clique em Agendar ao lado do nome do(a) paciente

  4. O sistema abrirá a tela padrão de agendamento com os seguintes campos já preenchidos:

    • Nome do(a) paciente

    • Convênio

    • Data e horário escolhidos

    • Tipo de atendimento

    • Observações (caso tenha sido preenchido)

  5. Confira os dados preenchidos e, se necessário, faça ajustes

  6. Por fim, clique em Agendar para registrar o agendamento e remover o(a) paciente da Lista de Espera

💬 Usando o botão de WhatsApp

Você pode acionar o paciente diretamente pelo WhatsApp antes de realizar o agendamento. Para isso:

  • Clique no ícone do WhatsApp ao lado do nome do paciente

  • O sistema abrirá uma conversa no aplicativo utilizando o número de celular cadastrado na ficha do(a) paciente

🗑️ Remover paciente da lista

Para retirar alguém da Lista de Espera:

  • Clique no ícone da lixeira correspondente

Isso impedirá que o(a) paciente continue aparecendo no relatório de interesses da data ou mês selecionado.


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