Neste artigo, vamos te mostrar como cadastrar corretamente novos produtos no módulo de estoque. Com esse cadastro feito da forma certa, você e sua equipe poderão manter um controle mais organizado e seguro dos itens utilizados no dia a dia da clínica, evitando desperdícios e melhorando a gestão.
⚠️ Importante: O módulo de Estoque foi desenvolvido para o controle do uso interno dos produtos na clínica. Ele não é indicado para controle de vendas, e não recomendamos que seja utilizado com esse objetivo.
📍 Acessando a página de produtos no estoque
Para cadastrar um novo produto no estoque:
Acesse no menu lateral esquerdo Estoque > Produtos no menu superior da tela
Clique no botão azul Novo produto
📝 Cadastrando um produto no estoque
Na tela de cadastro, você verá alguns campos obrigatórios que precisam ser preenchidos corretamente para que o produto seja registrado com sucesso no sistema. Abaixo, explicamos o que significa cada um deles:
🧾 Produto
Este é o nome do produto que será controlado no estoque. Você pode buscar entre as opções já disponíveis no sistema ou criar um novo produto caso ele ainda não esteja cadastrado.
🔢 Código
Este campo é usado para fins internos de organização. Você pode deixar em branco, e o sistema gerará um código automaticamente em ordem crescente.
🗂️ Categoria
Escolha a categoria que melhor representa o tipo de produto. Exemplo: Injetáveis, Luvas, Materiais de Curativo, etc.
🔄 Controle de lotes e Controle de validade
Marque estas opções se o produto precisa de controle por lote e validade nas movimentações.
Controle de Lotes: obrigatório para produtos como injetáveis, medicamentos, ou materiais com identificação por lote
Controle de Validade: indispensável para itens com prazo de vencimento, como cosméticos e fármacos
Se marcar uma ou ambas as opções, o preenchimento desses campos será obrigatório nas próximas movimentações de entrada.
🔎 Atenção: ao cadastrar um produto, é necessário decidir se ele terá controle de lote e/ou validade. Essas opções não poderão ser alteradas após o cadastro. Por isso, avalie com cuidado antes de salvar.
Caso escolha, por exemplo, ativar apenas o controle de validade e depois deseje também controlar os lotes, será necessário excluir o produto e cadastrá-lo novamente. Lembre-se de que produtos que já foram utilizados ou que já possuem entradas registradas não podem ser excluídos.
📦 Apresentação
Aqui você define como o produto será apresentado no estoque, geralmente será a forma como você realizará as compras e informará as entradas no estoque. Por exemplo: frasco, caixa, ampola, unidade, rolo, etc.
🔒 As opções de apresentação são pré-definidas pelo sistema e não podem ser personalizadas. |
📏 Contendo
Informe quantas unidades existem dentro da apresentação cadastrada. Isso permite que você controle tanto o item completo (apresentação) quanto suas unidades que o compõem.
Exemplo 1: Produto - Toxina Botulínica
Apresentação: Frasco
Contendo: 100 UI (Unidades Internacionais)
→ Isso permite dar baixa por UI ou por frasco.
Exemplo 2: Produto - Luvas
Apresentação: Caixa
Contendo: 100 unidades
→ Você poderá dar baixa por unidade (luva) ou por caixa.
📉 Quantidade mínima
Defina o estoque mínimo desejado para este produto. Quando o estoque atingir ou ficar abaixo dessa quantidade, um aviso será exibido nos Indicadores da tela de Estoque.
Você também escolherá se o controle será feito pela Apresentação ou pela Unidade.
⏳ Aviso de validade
Informe com quantos dias de antecedência você deseja ser avisado sobre o vencimento do produto.
Exemplo: se o produto vence em 12/09 e o aviso foi configurado para 10 dias, no dia 02/09 o produto aparecerá no relatório de Vencimentos Próximos.
➕ Cadastrando produtos a partir da Nova Entrada
Você também pode cadastrar um produto diretamente no momento de registrar uma entrada no estoque:
Vá em Estoque > Nova Entrada
Clique no botão + (azul) ao lado do campo de produto
Preencha os dados do novo produto conforme orientações acima
💡 Dicas úteis
Atenção ao formato de apresentação e contendo: escolha um formato que permita dar baixa com precisão, especialmente no caso de injetáveis ou produtos fracionados.
Evite cadastrar produtos duplicados: sempre use a busca no campo “Produto” antes de criar uma nova opção.
Use a opção de compartilhamento com usuários médicos no momento da entrada para garantir que o item esteja disponível para uso em atendimentos.
Ficou com alguma dúvida?
Nossa equipe do suporte está disponível através do ícone roxo no canto inferior esquerdo da tela para auxiliar!