Através deste artigo, traremos todos os detalhes necessários, para você e sua equipe, poderem cadastrar corretamente, a entrada de produtos no estoque. Buscando auxiliar e facilitar, o controle dos produtos de sua clínica.

Para acessar a página de cadastro de produtos no estoque, acesse Financeiro > Estoque > Produtos, e clique no botão azul de Novo Produto.
​

Na página de cadastramento de um novo produto, você precisará preencher alguns campos, que definirão o cadastro correto, destes produtos, na sua base de produtos do estoque. Para o cadastramento correto, alguns campos são obrigatórios, sendo eles: nome do produto, categoria, apresentação, contendo, e unidade. Abaixo, listaremos todas os detalhes, de cada um dos campos que você precisa saber, para o cadastramento destes produtos.

No campo produto, você terá acesso a uma base de produtos pré-cadastrados no sistema. Basta selecionar o que deseja, para dar continuidade ao cadastro.

No campo código, você poderá adicionar um código para rateio deste produto. Se optar por não preencher, o sistema preencherá o código automaticamente, seguindo uma ordem crescente.

Em categoria, você contará com uma listagem pré-estabelecida de categorias. Por ser um campo obrigatório, você definirá a categoria que mais se encaixa, ao produto que está cadastrando na plataforma.

Ao marcar a opção de Controle de Lotes, você definirá este produto, como sendo utilizado apenas em controle de lotes. Caso não marque esta opção, o produto não ficará disponível nas entradas que contenham lotes.
Ao marcar a opção de controle de validades, você passará a controlar, também, a validade do produto. Então, se é algum produto que você está cadastrando, que possui data de validade, não deixe de marcar esta opção.

A apresentação, você utilizará para definir, como será a apresentação do produto no estoque. Resumidamente, definirá se será: ampola, garrafa, rolo… entre outros.
​

O campo contendo, definirá a quantidade de itens dessa apresentação.

Por exemplo: digamos que você queira fazer o controle das ampolas, pela aplicação em mililitros. Cadastrando o produto desta forma, você poderá definir exatamente a quantidade em mililitros aplicada em uma saída, ou informar quantas ampolas foram utilizadas na saída.

Em outro exemplo, podemos utilizar o cadastramento de luvas. Normalmente, as luvas são compradas em caixas. Com isso, informaremos que será feito o cadastramento de uma caixa de luvas, contendo 100 unidades.

Em quantidade mínima, você definirá um limite mínimo de quantidade do produto em seu estoque, quando o produto ficar abaixo da quantidade mínima, será criado um aviso na aba de "Indicadores" do estoque.

Ao lado das opções de quantidade mínima, você definirá se o controle deste produto nas entradas será feito pela apresentação, ou pela unidade. Dando ainda mais opções, para o controle correto dos seus produtos no estoque;

O aviso de validade é uma notificação que o sistema trará para você, quantos dias faltam para o vencimento deste produto, a partir da definição da data de validade, no preenchimento da entrada.

Por exemplo: digamos que você cadastrou o produto com 10 dias, para aviso do fim da validade, e que você informou a data de validade do produto para o dia 12/09/2023. Quando você estiver no dia 02/09/2023, o sistema notificará através do relatório de Vencimentos Próximos, que este produto está prestes a vencer.

É possível cadastrar, também, produtos a partir da tela de Nova Entrada. Para isso, acesse Financeiro > Estoque > Nova Entrada, e clique sobre o “+” em azul.
​