Nesse artigo você vai aprender como configurar a integração entre o sistema da GestãoDS e a plataforma Nibo. Vamos mostrar quais informações são sincronizadas, como vincular categorias e caixas, e o que fazer para que as despesas e receitas sejam corretamente enviadas para o Nibo.
📌Caso ainda não tenha ativado o Nibo na sua conta, veja o passo a passo:
⚠️ A integração com o Nibo está disponível apenas para usuários médicos com plano Fidelização. Caso a funcionalidade não esteja visível para você, entre em contato com o nosso time de Suporte.
🔄 O que é sincronizado com o Nibo?
A integração permite que informações financeiras cadastradas no sistema da GestãoDS sejam sincronizadas automaticamente com a plataforma Nibo. Atualmente, os dados sincronizados são:
Categorias
Caixas (como centros de custo)
Lançamentos financeiros realizados após a ativação
Fornecedores vinculados a despesas
Essa sincronização garante mais controle e evita retrabalho manual.
🗂️ Como vincular categorias
Todas as categorias já cadastradas no sistema da GestãoDS ficam disponíveis para vinculação com as categorias do Nibo.
Para configurar:
Acesse o menu de Configurações (ícone ⚙️ no canto superior direito);
Vá até Integrações > Nibo > Configurar informações;
Na guia Categorias, localize cada categoria criada na GestãoDS;
Clique sobre o campo cinza ao lado e selecione a categoria correspondente já cadastrada no Nibo.
Se uma categoria ainda não existir no Nibo, siga o passo a seguir.
➕ Como cadastrar novas categorias no Nibo
Se for necessário criar uma nova categoria no Nibo:
Acesse o Nibo e clique em Mais opções (menu lateral esquerdo);
Vá até Configurações > Categorias > Nova categoria;
Crie a categoria com o nome desejado e retorne à tela de configuração no sistema da GestãoDS para vincular.
💰 Como vincular caixas (centros de custo)
Diferente das categorias, os caixas precisam ser criados manualmente na plataforma do Nibo antes da vinculação. Para criar e configurar:
No Nibo, acesse Mais opções (menu lateral esquerdo) > Centros de custo > Criar novo centro de custo;
No sistema da GestãoDS, acesse o menu de Configurações (ícone ⚙️ no canto superior direito);
Clique em Integrações > Nibo > Configurar informações;
Acesse a aba Caixas;
Se os centros de custo recém-criados no Nibo não aparecerem, pressione CTRL + SHIFT + R para atualizar a tela;
Faça a vinculação entre os caixas cadastrados no sistema da GestãoDS e os centros de custo criados no Nibo.
📌 Se precisar revisar os caixas cadastrados no sistema da GestãoDS, consulte o artigo: Como cadastrar um caixa
🧾 Como vincular fornecedores às despesas
Para que os lançamentos de despesas sejam sincronizados corretamente, é necessário que os fornecedores estejam cadastrados no Nibo:
No Nibo, acesse Contatos (menu lateral esquerdo);
Vá até Fornecedores > Novo fornecedor;
Crie um fornecedor com o nome desejado (exemplo: Integração – GestãoDS);
No sistema da GestãoDS, acesse o menu de Configurações (ícone ⚙️ no canto superior direito);
Clique em Integrações > Nibo > Configurar informações;
Acesse a aba Categorias;
Se o fornecedor recém-criado no Nibo não aparecer, pressione CTRL + SHIFT + R para atualizar a tela;
Marque a opção Enviar despesas e selecione o fornecedor que será vinculado as despesas.
Essa prática facilita a visualização das despesas enviadas diretamente pelo software da GestãoDS ao Nibo.
✅ Configuração finalizada!
A partir desse momento, todos os lançamentos financeiros (receitas e despesas) realizados no sistema da GestãoDS começarão a ser sincronizados automaticamente com a sua conta do Nibo.
📌Lembre-se: apenas lançamentos feitos após a ativação da integração são sincronizados.
Ficou com alguma dúvida?
Nossa equipe do suporte está disponível através do ícone roxo no canto inferior esquerdo da tela para auxiliar!