No software da GestãoDS, você pode lançar os valores financeiros referentes aos atendimentos de forma prática, diretamente pela agenda. Esse recurso permite que o lançamento seja feito no dia do atendimento ou até mesmo antecipadamente, garantindo mais agilidade no seu fluxo de trabalho.
Veja abaixo as duas formas disponíveis:
Como lançar valores financeiros no dia de atendimento
Se o paciente estiver agendado para o dia atual e desejar realizar o pagamento, você pode lançar o valor diretamente pela Sala de Espera Virtual.
Para isso:
Acesse a Sala de Espera Virtual;
Clique sobre o nome do paciente;
Selecione a opção "Informar Pagamento".
Acompanhe na animação a seguir como esse processo funciona na prática:
Na tela de lançamento do pagamento, preencha os seguintes campos:
Valor: será preenchido automaticamente com base nos serviços agendados, desde que tenham valores definidos nas configurações dos serviços. Caso contrário, o campo estará zerado e você deverá inserir o valor manualmente. Mesmo com o valor preenchido, é possível ajustá-lo conforme necessário;
Desconto (opcional): pode ser aplicado como um valor fixo (R$) ou uma porcentagem (%) sobre o valor total de cada serviço do atendimento;
Método de pagamento: selecione a forma de pagamento utilizada (dinheiro, cartão, pix, etc.);
Caixa: escolha o caixa que receberá o valor lançado;
Data do pagamento: será preenchida automaticamente com a data atual, mas pode ser ajustada conforme a necessidade;
Quantidade de parcelas: preencha se houver parcelamento e se o método de pagamento escolhido permitir essa opção nas configurações;
Status pago marque essa opção caso o pagamento já tenha sido realizado;
Parcelas (quando houver): confira os valores e datas de vencimento de cada parcela. Caso o pagamento de alguma das parcelas já tenha sido realizado, marque o status como "Pago".
💳 Pagamento com mais de um método?
Se o paciente desejar pagar com mais de um método de pagamento, use o botão "+ Adicionar forma de pagamento" para registrar múltiplas formas em um único lançamento.
Você também pode anexar arquivos, como recibos ou comprovantes de pagamento, à transação.
Finalize clicando em "Salvar".
Como lançar valores financeiros de forma antecipada
Se o paciente agendou para uma data futura, mas deseja deixar o valor pago desde já, você pode realizar o lançamento antecipadamente.
Veja como:
Verifique se o agendamento do paciente já está na agenda;
Clique sobre o agendamento;
Selecione a opção "Informar Pagamento";
Na tela de lançamento do pagamento, preencha os campos necessários, exatamente como explicado anteriormente.
O pagamento ficará vinculado ao atendimento, e no dia do agendamento essa informação já estará registrada no sistema — evitando retrabalho e facilitando a conferência.
Ficou com alguma dúvida?
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