As despesas são gastos relativos à administração da clínica e para registrarmos esses lançamentos no sistema, acessamos pelo menu lateral esquerdo o Financeiro > Transações e clicamos em “+Despesa”. Acompanhe na animação a seguir:
Ao abrir a página de lançamento você irá preencher os seguintes campos:
Descrição: como você vai identificar esta despesa;
Categorias: como será classificada/agrupada esta saída (clicando em "+nova", você poderá criar uma categoria nova);
Forma de Pagamento: a maneira que você vai realizar este pagamento;
Caixa: de onde vai ser descontado esse valor;
Tipo de pagamento: selecionar se vai ser à vista ou parcelado;
Data de Pagamento: o vencimento dessa saída ou a data que você irá pagar;
Valor (R$): o valor total dessa despesa.
Após preencher os campos, você pode indicar se essa despesa já foi paga ou se está em aberto, marcando ou desmarcando a opção de “Pago”, além de determinar se este lançamento se repete e por quanto tempo, se mensalmente por um, dois ou três anos. O último campo disponível é o das observações para adicionar outras informações referentes a esta transação. Por fim, para finalizar, é só clicar em “Salvar despesa”.
Obs.: Vale ressaltar que a despesa é uma saída de caixa, ou seja, ela irá diminuir o valor presente em caixa atualmente.
Ficou com alguma dúvida?
Nossa equipe do suporte está disponível através do ícone roxo no canto inferior esquerdo da tela para auxiliar!