Nesse artigo, vamos mostrar como cadastrar convênios aceitos na clínica e vinculá-los aos profissionais que realizam atendimentos por convênio.
Também explicamos como realizar esse cadastro diretamente pela agenda e respondemos dúvidas frequentes sobre valores e preenchimento dos campos.
📋 Cadastrando um novo convênio
Para cadastrar um novo convênio, acesse o menu lateral esquerdo Serviços > Convênios > +Novo Convênio.
Na tela de cadastro, apenas o campo Nome do convênio é obrigatório. No entanto, recomendamos o preenchimento completo dos campos disponíveis, para garantir um registro mais organizado e facilitar a gestão dos atendimentos por convênio.
Confira abaixo a função de cada campo:
Nome do convênio
Será exibido na agenda, ficha do paciente e relatórios.
💡 Ao lado do campo, você encontrará uma lupa azul que permite buscar o nome do convênio na base da ANS. Ao selecionar uma das opções da busca da ANS, os seguintes campos serão preenchidos automaticamente:Razão Social
CNPJ
Número de registro na ANS
Endereço
Telefone de contato
Cor
Define a cor de destaque que representará esse convênio na agenda.
🔎 A cor atribuída ao convênio sobrepõe as cores definidas para exames, procedimentos e cirurgias, auxiliando na identificação rápida dos atendimentos.
Dados de identificação do convênio
Campos destinados ao preenchimento da:Razão Social
CNPJ
Número de registro na ANS
Versão TISS, caso aplicável
Esses dados são especialmente úteis caso sua clínica emita guias TISS.
Endereço
Utilize esse campo para registrar o endereço físico do convênio, se necessário para sua operação.Contato
Espaço para cadastrar telefones, e-mail e observações adicionais sobre a comunicação com o convênio, como horários de atendimento ou nome de contato.Médicos associados:
Na parte inferior do cadastro, você deverá indicar quais médicos(as) realizam atendimentos vinculados a este convênio.
✅ Apenas após essa vinculação o convênio ficará disponível na agenda.
Para cada profissional, preencha os seguintes campos:Código do(a) médico(a) na operadora do convênio
Dias para retorno (prazo em que o paciente pode retornar sem novo pagamento)
Valor da consulta para esse convênio
Após preencher essas informações e clicar em Salvar, o convênio ficará disponível para uso nos agendamentos.
💡 Caso o convênio já tenha sido cadastrado anteriormente e você deseje apenas vinculá-lo a um(a) novo(a) médico(a), veja o passo a passo detalhado:
🗓️ Cadastrando um novo convênio pela agenda
Também é possível cadastrar um convênio diretamente pela agenda, de forma rápida:
Clique sobre um agendamento ou inicie um novo agendamento.
Ao lado do campo Convênio, clique no ícone azul de "+", para criar um novo convênio.
Preencha as informações básicas do convênio e clique em Salvar.
⚠️ Importante: Antes de cadastrar, recomendamos usar a lupa de busca para evitar cadastros duplicados.
❓Dúvidas frequentes
🤔 É necessário preencher todos os campos do cadastro do convênio?
Não. O preenchimento completo só é necessário caso você utilize emissão de Guias TISS.
🤔 Cadastrei valores no convênio, mas eles não aparecem no lançamento.
O que fazer?
Os valores definidos no cadastro de convênio são usados apenas para Guias TISS. Para lançamento automático de valores em atendimentos, recomendamos configurar valores padrão nos serviços (procedimentos, exames, cirurgias, etc).
Ficou com alguma dúvida?
Ficou com dúvida? Entre em contato com nossa equipe de suporte, estamos à disposição para auxiliar!