Como transcrever com a transcrição por IA by GestãoDS

Com o prontuário do paciente aberto, clique no botão "iniciar a transcrição com IA". Ao iniciar o primeiro atendimento em que você vai usar a inteligência artificial de transcrição, é preciso configurar o microfone e revisar os avisos.

Em "microfone", selecione qual microfone será utilizado para captar o áudio.

Caso apareça a mensagem "nenhum microfone encontrado", é possivel que você não tenha permitido o navegador a acessar o seu microfone quando estiver no site da GestãoDS.

É indispensável permitir que o seu navegador acesse o microfone para captar o áudio. Para habilitar essa permissão, siga o passo a passo:

Para ter certeza de que marcou o dispositivo certo e de que o microfone está captando o áudio corretamente, clique em "testar o microfone".

Fale próximo ao microfone. Se o áudio estiver funcionando bem, as barras do medidor ficarão verdes e aparecerá a mensagem "sinal de áudio detectado". Quando terminar o teste, clique em "finalizar o teste".

Leia com atenção os avisos antes de prosseguir para a transcrição. É obrigatório marcar a caixa "estou ciente que esta transcrição é única por consulta". Já a opção "não mostrar esse aviso novamente" é opcional. Para finalizar, clique no botão "entendi, iniciar transcrição".

Com o prontuário do paciente aberto, clique no botão "iniciar a transcrição com IA".

Uma tela pequena irá abrir no canto superior direito. No topo dela, é possível minimizar, mover ou fechar a janela.

Escolha qual microfone quer usar para captar o áudio da conversa. Por padrão, estará definido o microfone que você escolheu nas configurações. Caso queira mudar, clique sobre o nome do microfone em azul e selecione outra opção.

Logo abaixo, selecione o modelo de anamnese que será utilizado para organizar as informações da transcrição. Por padrão, estará selecionado o modelo que você definiu como padrão nas configurações. Porém, se quiser, você pode trocar e escolher outro modelo da lista.

Quando estiver pronto(a) para começar, clique no botão "iniciar a transcrição".

Caso precise interromper a gravação por um momento, utilize o botão "pausar transcrição". Evite clicar em "finalizar", pois essa ação encerra o processo definitivamente e não permite retornar para continuar gravando.

Quando terminar o atendimento, clique no botão vermelho "finalizar" para que a IA comece a processar a transcrição.

Assim que a IA finaliza o processamento, a tela da anamnese é exibida.

Você tem duas opções de transcrição: a anamnese estruturada e a transcrição completa.

A anamnese estruturada apresenta, em tópicos, um resumo das informações clínicas conforme você definiu quando escolheu, configurou ou criou o modelo de anamnese.

Caso queira editar alguma informação da transcrição, clique no ícone de lápis. É possível editar todo o conteúdo da anamnese. Apague ou adicione as informações que desejar e clique em "salvar".

Ao lado do ícone de lápis, há o ícone de copiar o conteúdo. Clique sobre ele quando quiser copiar a transcrição.

Ao lado do botão "corrigir termos médicos", há dois ícones para avaliar a qualidade da transcrição. O envio desse feedback é totalmente opcional, mas nos ajuda a aprimorar a precisão do sistema.

Caso selecione a opção negativa, uma tela será exibida para que você possa detalhar o que precisa ser melhorado.

Você pode corrigir e ensinar termos médicos à IA de transcrição. Basta cadastrar o termo desejado no vocabulário personalizado. Assim, a precisão das próximas transcrições será ainda

melhor.

Para isso, clique no botão "corrigir termos médicos".

Escreva o palavra e clique na opção que aparece logo abaixo: (+) criar "nome do termo". Por último, clique no botão "salvar correção".

Após revisar a transcrição, para adicioná-la ao prontuário basta clicar no botão "aplicar no prontuário". A transcrição será adicionada ao primeiro campo do prontuário, em "transcrição por IA".

Todas essas mesmas opções existem na transcrição completa, você pode editar, copiar, avaliar, corrigir termos e aplicar a transcrição no prontuário.

Ao iniciar um novo atendimento com um paciente que teve a consulta anterior transcrita por IA, o agente de transcrição vai exibir uma notificação avisado que criou um resumo com as principais informações do último atendimento.

Clique sobre o circulo com estrelas pra abrir. O agente de IA informa a data do último atendimento, o motivo e uma sugestão de como iniciar a conversa.

Sempre que você iniciar um atendimento com um paciente que já teve uma consulta anterior transcrita por IA, é possível ver as transcrições anteriores.

Com o prontuário do paciente aberto, clique em "histórico de transcrições". Encontre a transcrição que deseja visualizar e selecione o botão "ver transcrição".

Assim, você pode visualizar tanto a anamnese estruturada quanto a transcrição completa. É possível apenas visualizar, sem a opção de aplicar no prontuário ou fazer edições.