A dashboard da tela inicial do sistema foi pensada para te ajudar a acompanhar os principais indicadores da sua rotina de atendimentos e da gestão da clínica. Com ela, você consegue visualizar dados importantes, identificar pontos de atenção e tomar decisões com mais agilidade.
Veja abaixo um resumo dos dados que você encontra nessa tela e algumas sugestões de como aproveitá-los da melhor forma no dia a dia:
📆 Agenda e produtividade: acompanhe o movimento do dia e o desempenho da equipe
Na parte superior da tela, você encontra a agenda do dia com o total de pacientes:
Agendados
Finalizados
Retornos
Cancelados
Além disso, a dashboard mostra também:
Tempo médio de espera dos pacientes na recepção
Tempo médio de duração dos atendimentos
Produtividade da agenda em um período personalizado, com indicadores de comparecimento, faltas, cancelamentos, novos pacientes atendidos e total de atendimentos
Agendamentos realizados por cada usuário da recepção (com porcentagem e volume)
Dica de rotina: faça um acompanhamento semanal desses indicadores para identificar gargalos na agenda e oportunidades de melhoria no atendimento.
📊 Linha do tempo de atendimentos e novos pacientes: entenda a evolução da clínica ao longo do tempo
Você pode acompanhar um gráfico com a evolução mensal dos atendimentos realizados (consultas, retornos, exames, cirurgias, cancelamentos, etc.), com filtros para visualizar os dados do ano atual ou de até 3 anos anteriores.
Além disso, está disponível na Dashboard o gráfico comparativo entre pacientes novos e recorrentes atendidos em um período personalizado de datas.
Dica de análise: compare meses com baixa procura com os meses mais movimentados e planeje campanhas e ações de relacionamento para equilibrar esse fluxo.
💸 Indicadores financeiros: acompanhe o desempenho e tome decisões com segurança
A Dashboard também oferece uma visão clara e objetiva da saúde financeira da clínica:
Contas a pagar e a receber do mês, com data, descrição e valor
Resumo financeiro do ano, com gráfico mensal de valores a pagar, a receber, receitas, despesas, lucro e meta de faturamento
Meta de faturamento do mês atual, com porcentagem alcançada, valor já faturado e quanto falta para atingir a meta
Você pode ainda alternar a visualização do gráfico de resumo financeiro do ano por data de lançamento ou por data de pagamento.
Dica de rotina: faça uma análise mensal e envolva a equipe nas metas para manter o foco no crescimento sustentável.
📊 Ranking e campanhas: saiba o que está dando certo na sua estratégia
Outros dados importantes estão na parte final da tela, com foco em relacionamento e marketing:
Ranking de origens: veja quais canais (Google, indicações, redes sociais, etc.) mais geram pacientes para a clínica
Ranking de pacientes: acompanhe os 3 pacientes com mais pontos acumulados por atendimentos e indicações
Campanhas programadas: visualize as campanhas que estão agendadas para envio, com nome, data e volume de pacientes que devem receber o conteúdo
Dica de uso: use essas informações para identificar os melhores canais de atração e reforçar as estratégias que dão mais resultado.
🎈 Relacionamento com pacientes: não perca oportunidades de encantar
Aniversariantes do dia: acompanhe quem está fazendo aniversário e fortaleça o vínculo com uma mensagem especial
Atividades pendentes: veja as tarefas ainda não concluídas da equipe, por paciente e por data
Dica de rotina: use esses dados para nutrir relações e manter a organização dos atendimentos em dia.
Aproveite ao máximo a tela inicial do sistema e conte com esses indicadores para tomar decisões mais rápidas, estratégicas e alinhadas com os objetivos da sua clínica!